Contabilidad Electrónica y su envío a través del portal del SAT

De la reforma que sufrió el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación para 2014, a partir del 1o. de enero de 2014, en materia de contabilidad fiscal, destacan los siguientes cambios:

1. Los registros o asientos que integran la contabilidad sólo se llevarán en medios electrónicos (contabilidad electrónica), y la documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.

No obstante, mediante el artículo cuadragésimo tercero Transitorio de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre de 2013, las autoridades fiscales difirieron el cumplimiento de la obligación a que se refiere este numeral al 1o. de julio de 2014.

2. Los contribuyentes estarán obligados a ingresar (enviar), de forma mensual, su información contable a través de la página electrónica del SAT (contabilidad en línea), de acuerdo con reglas de carácter general (reglas misceláneas) que se emitan al efecto.

En relación con este numeral, la fracción IV del artículo 22 del Decreto por el que se expide la Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2015, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de noviembre de 2014, establece que el ingreso (envío) de la información contable, a través de la página de Internet del SAT, deberá realizarse a partir del ejercicio de 2015, de acuerdo con el calendario que para tal efecto establezca dicho órgano desconcentrado mediante reglas de carácter general (reglas misceláneas).

En la Séptima Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 18 de diciembre de 2014 y en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre de 2014, el SAT emitió las reglas que regulan la contabilidad electrónica, su envío a través de la página del citado órgano desconcentrado, qué contribuyentes van a empezar a cumplir con esta obligación a partir del ejercicio de 2015, quiénes a partir del ejercicio de 2016, qué contribuyentes están liberados de cumplir con esta obligación y el calendario de envío de la información contable a que hace alusión el párrafo anterior.

El 5 de enero del presente año se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015, denominado “Contabilidad en medios electrónicos”; por la importancia de este anexo, incluimos su texto íntegro en esta obra.

El libro está dirigido, principalmente, a los encargados del cumplimiento de las obligaciones fiscales de las personas físicas y morales, a los estudiantes y profesores de la materia de impuestos, a los despachos de contadores públicos, a los asesores fiscales y, en general, a cualquier persona interesada en el tema.

Contenido de la Publicación

ABREVIATURAS UTILIZADAS

INTRODUCCION

CAPITULO I

CONTABILIDAD FINANCIERA

• Concepto de contabilidad
• Características de la información financiera
• Elementos básicos de los estados financieros
• Postulados básicos del sistema contable

CAPITULO II

CONTABILIDAD FISCAL

• Elementos que integran la contabilidad fiscal
• Requisitos que deben satisfacer los registros o asientos contables
• Registro de las deducciones autorizadas
• Lugar para llevar la contabilidad
• Obligación de llevar contabilidad en medios electrónicos
• Contribuyentes no obligados a llevar contabilidad en sistemas electrónicos con capacidad de generar archivos en formato XML
• Sujetos no obligados a llevar contabilidad en los términos del Código
• Registro de ingresos, egresos, inversiones y deducciones de los contribuyentes del régimen de incorporación fiscal y de las donatarias autorizadas con ingresos de hasta $2’000,000.00, a través de “Mis Cuentas”
• Opción para las demás personas físicas y asociaciones religiosas no lucrativas de registrar sus ingresos, egresos, inversiones y deducciones, a través de “Mis Cuentas”
•  Obligación de llevar contabilidad para los contribuyentes del IVA
• Principales diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad fiscal

CAPITULO III

ENVIO DE LA CONTABILIDAD A LA PAGINA ELECTRONICA DEL SAT

• Obligación de enviar la contabilidad a la página electrónica del SAT
• Envío de las pólizas y auxiliares a requerimiento de la autoridad fiscal
• Opción para enviar documentos digitales a través del prestador de servicios de recepción de documentos digitales

CAPITULO IV

PLAZO DE CONSERVACION DE LA CONTABILIDAD

• Plazo de conservación
• Forma de computar el plazo de conservación
• Plazo de conservación conforme a las disposiciones vigentes hasta 1997
• Plazo de conservación conforme a la opción que otorgan las disposiciones vigentes a partir de 1998
• Plazo de conservación conforme a las disposiciones vigentes a partir del 2004
• Contabilidad y documentación correspondiente a actos cuyos efectos fiscales se prolongan en el tiempo
• Documentación por los conceptos por los que se haya promovido algún recurso o juicio
• Conservación de actas constitutivas y otra documentación
• Opción de conservar información contable en discos ópticos
• Documentos con firma electrónica avanzada o sello digital
• Documentos que acrediten el origen y procedencia de una pérdida fiscal o préstamo
•  Contribuyentes exceptuados de la obligación de conservar la contabilidad y proporcionar

información a las autoridades fiscales

CAPITULO V

OTROS ASPECTOS FISCALES DE LA CONTABILIDAD

Obligación de contar con equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos

en la enajenación de gasolina, diésel y gas

Documentación de personas que no están obligadas a llevar contabilidad

Registro de la destrucción o donación de mercancías

Contabilidad de las pérdidas de sociedades fusionantes

Contabilidad de los contribuyentes residentes en el país con establecimientos en el extranjero

Contabilidad de contribuyentes que cuentan con inversiones en territorios con regímenes fiscales

preferentes

Aplicación de las NIF en las operaciones con partes relacionadas

Inutilización parcial de los libros o demás registros contables

Destrucción o inutilización total de libros y demás registros contables

Contabilidad de comisionistas para efectos del IVA

Contabilidad para efectos de la obligación de proporcionar información sobre clientes y

proveedores

Almacenamiento de comprobantes fiscales digitales

CAPITULO VI

FACULTADES DE LAS AUTORIDADES FISCALES E INFRACCIONES Y DELITOS

FISCALES

Facultad de las autoridades fiscales para revisar la contabilidad

La contabilidad en visitas domiciliarias

Presunciones con respecto a la contabilidad para la comprobación de ingresos

Omisión de adquisiciones en contabilidad

Utilización de la contabilidad para la determinación presuntiva de ingresos

Infracciones y multas relacionadas con la obligación de llevar contabilidad

Infracciones y multas relacionadas con el ejercicio de las facultades de comprobación

Delito de defraudación fiscal calificado por no llevar contabilidad

Delitos relacionados con la contabilidad

CAPITULO VII

CUENTAS DE ORDEN

Concepto y generalidades

Clasificación de las cuentas de orden

Manejo de las cuentas de orden

Presentación de las cuentas de orden en los estados financieros

CAPITULO VIII

CONTABILIZACION DE CONCEPTOS FISCALES

Registro contable de los ingresos fiscales para efectos del ISR

Registro contable del IVA

Registro contable de las deducciones autorizadas para efectos del ISR

Depreciación fiscal

Otras deducciones autorizadas

Registro contable del ajuste anual por inflación

Registro contable de las partidas no deducibles

Registro contable de la ganancia o pérdida fiscal por venta de activos fijos

Registro contable de los impuestos a la utilidad y de la PTU

Reconocimiento contable de los impuestos a la utilidad

Reconocimiento contable de la PTU

Registro contable de la Cufin

Registro contable de la Cuca

CAPITULO IX

MANEJO CONTABLE DE LOS INVENTARIOS Y DEL COSTO DE LO VENDIDO

CONFORME AL SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

Sistema global o de mercancías generales

Sistema analítico o pormenorizado

Sistema de inventarios perpetuos

Manejo contable del procedimiento de inventarios perpetuos

Ejemplo de control contable del almacén mediante el sistema de inventarios perpetuos

APENDICE

Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal