Audita CFDI del SAT – Herramienta para Contadores, Despachos y Fiscalistas

Herramienta desarrollada por especialistas en tecnologías de información del SAT para ayudar a los contribuyentes a automatizar las validaciones y conciliaciones de los CFDIs con el SAT además de controlar e identificar errores en los CFDIs emitidos, recibidos, operaciones con EFOS (Empresas que facturan operaciones simuladas) para ayudarles a cumplir con sus obligaciones y evitar diferencias con la autoridad.

Beneficios principales de la herramienta

• Descarga de los CFDI´S emitidos y recibidos del SAT de forma automática comparando tus CFDI´S en el ADD vs el SAT.
• Validación de CFDI de ingresos recibidos y emitidos y sus complementos.
• Validación de Forma, método de pago y tipos de relación en CFDI de Egresos (Notas de crédito).
• Revisión y alertas automáticas para operaciones con EFOS (Empresas que facturan operaciones simuladas).
• Notificaciones via correo electronico de usuarios (NUEVO 2021).
• ISR a pagar en los CFDI de nómina
• Control e identificación de los CFDIs cancelados en periodo actual y anteriores.
• Validaciones y conciliaciones del CFDI de pagos.
• Conciliación de ventas por tasa de impuestos para pagos provisionales y declaraciones anuales
• Generación de reportes personalizados de estadísticas de ventas históricas (a partir del 2011) con la información contenida de los CFDIs.

La instalación se realiza en el sistema operativo de Windows en el servidor y en cada una de las terminales, cada que exista una actualización para alguna mejora se generarán de forma automática al tener conexión con internet sin que el usuario tenga que descargar e instalar.

REPORTES ESPECIALIZADO CON INFORMACIÓN DE TUS CFDI EMITIDOS Y RECIBIDOS

El programa se sincroniza en tiempo real con el web service del SAT, descargando el historial de todos los CFDIs emitidos y recibidos, lo que te permite poder tener una fotografía completa de toda la información que tiene el SAT de tu empresa. Sin importar que sistema utilices para emitir CFDIs ya que descarga toda tu información directamente del SAT.

SINCRONIZACIÓN CON EL SAT EN TIEMPO REAL

Al crear la empresa se sincroniza con el web service del SAT descarga CFDIs y Metadata tanto emitidos como recibidos automáticamente desde el 2013 en 24 horas aproximadamente, una vez descargada toda la información histórica realiza la descarga de cada día permitiendo tener en tiempo real toda la información que tiene el SAT de tu empresa.

REVISIÓN DE EFOS DE TUS CFDIS EN TODA TU HISTORIA

Audita CFDI del SAT se sincroniza con la lista de EFOS del SAT para realizar la validación de forma automática de todos los CFDIs recibidos en toda tu historia. La mayor parte de los sistemas contables realiza la validación con EFOS a partir del 2015 que es cuando inició la obligación de la contabilidad electrónica y cuando se crearon los módulos para administrar los CFDIs y poder generar la contabilidad electrónica. Sin embargo, el SAT puede revisar operaciones con EFOS de los últimos 10 años por lo que muchas empresas no han revisado sus CFDIs recibidos del 2010 al 2014 lo que puede comprometer la integridad de la empresa.

IDENTIFICA CFDIs CON ERRORES

Audita CFDI del SAT valida automáticamente que los CFDIs de Ingresos y Egresos emitidos y recibidos estén generados con base en las reglas del CFF, RMF y guías de llenado ya que de lo contrario puede generar multa para quien los emitió y comprometer la deducibilidad y acreditamiento de IVA para quien recibió.

Es importante identificar errores de manera oportuna en el mes en curso, ya que si lo detectamos después de haber cerrado el periodo será más difícil que podamos y nos puedan cancelar y corregir el CFDI ya que modificaría el pago de impuestos y la contabilidad del mes.

NOTIFICACIONES A CORREO ELECTRÓNICO DE USUARIOS

Selecciona a qué usuarios se les notificara a su correo electrónico si se detecta algún error de forma automática.

IDENTIFICA CFDIs CANCELADOS EN MESES POSTERIORES

Audita CFDI del SAT descarga diariamente el Metadata del web service del SAT de los últimos tres años, lo que permite tener en tiempo real identificados todos los CFDIs cancelados en meses posteriores, que es la principal razón que puede generar diferencias entre la información que utilizas para generar los pagos provisionales históricos a lo que tiene de ingresos y egresos el SAT al día de hoy.

CONCILIACIÓN PAGOS PROVISIONALES CON INGRESOS DEL SAT AL DÍA DE HOY

Audita CFDI del SAT descarga los pagos provisionales del web service del SAT y genera un reporte para poder conciliar los ingresos reportados en tus pagos provisionales y los ingresos que tiene el SAT al día de hoy, permitiendo identificar y corregir en caso de alguna diferencia.

INGRESOS Y GASTOS CON INFORMACIÓN DEL SAT AL DIA DE HOY

También muestra los ingresos, gastos y compras por año y por mes que tiene el SAT al día de hoy lo cual permite conciliar con tus pagos provisionales e identificar alguna diferencia provocada principalmente por CFDIs cancelados en meses posteriores.

CONCILIACIÓN CON EL ADD DE CONTPAQi®

Realiza la conciliación con el ADD (Administrador de documentos digitales) de CONTPAQi® ya que la información del ADD es lo que cargamos de la página del SAT en aquel entonces para generar los pagos provisionales y la contabilidad electrónica y puede ser diferente a lo que tiene el SAT al día de hoy, principalmente por CFDIs cancelados en meses posteriores. En esta conciliación te mostramos diferencias por tipo de CFDI vigente y cancelado, el importe de las diferencias y cuáles son los CFDIs que generaron esas diferencias.

No te arriesgues, con esta herramienta tendrás la certeza que la información que tiene el SAT al día de hoy es la misma que has enviado al SAT en tus pagos provisionales y contabilidad electrónica.

Más información

• Instalación segura vía remota sin costo (TeamViewer).
• Licencia anual.
• Funciona en el sistema operativo Windows.
• Se instala de 48 a 72 horas en días hábiles.
• Si necesitas mas usuarios te consideramos el pago inicial.
• Usuarios adicionales funcional en la misma red donde se instala el programa de Audita CFDI
• Cada que exista una actualización para alguna mejora se generarán de forma automática al tener conexión con internet sin que el usuario tenga que descargar e instalar.

DEMOSTRACIÓN DE AUDITA CFDI

Si te interesa conocer las principales funciones de Audita CFDI, llena el siguiente formulario para acceder a la DEMO del programa: