Si una factura electrónica es cancelada, el SAT refleja esa cancelación, para el caso de Audita LO, al hacer la descarga de CFDI envía un mensaje indicando que un comprobante fue cancelado y actualiza su estado.
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Si cuenta con un CFDI, ya sea en físico o en imagen (pero no el XML), los documentos estarán en su portal sin falta, si no cuenta con ellos es necesario solicitarlos a su proveedor.
No puede ser manual ya que Audita LO hace la descarga de cada periodo desde el portal del contribuyente, cumpliendo con las disposiciones fiscales.
Al mismo tiempo que está abierto el sistema Audita LO, en una nueva ventana o pestaña de Google Chrome, escriba www.sat.gob.mx, elija tramites, enseguida del Factura Electrónica escoja Consultar, Cancelar y Recuperar, ingrese con FIEL o Contraseña, seleccione el tipo de comprobante a descargar, establezca un intervalo de búsqueda y presione Buscar CFDI, en seguida en la herramienta de Audita LO coloque sus datos de acceso y comenzará la captura de los CFDI.
-El botón Respaldo del menú inicio, obtiene los XML de los CFDI que descargo en una carpeta comprimida en ZIP.
- El nombre de cada período, genera un archivo Excel de los ingresos y egresos.
Se instala en el navegador, no depende del equipo.
La descarga de la extensión de Audita LO solo se hace una vez en cada equipo que lo requiera.
Lo único que se debe contemplar es que cuente con acceso a internet y el navegador Google Chrome.
En la barra de direcciones de su navegador escriba Descargar Google Chrome, se mostraran varias opciones, elija una y de clic en Descargar, posteriormente en el botón Ejecutar.
Debido a la forma de trabajo que tiene Audita LO y para aprovechar al 100% las bondades del sistema se recomienda usar Google Chrome.
• RFC: 12 o 13 caracteres, del RFC del contribuyente (Persona Moral o Persona Física).
• Ejercicio: 4 caracteres que identifican el año al que corresponde la información que se envía.
• Periodo: 2 caracteres que identifican el número de mes al que corresponde la información que se envía.
• Clave y archivo:
-"CT" para Catalogo de clientes
-"BN" para Balanza de comprobación con información normal.
-"BC para Balanza de comprobación con información complementaria.
"PL" para Pólizas
(Las claves deben introducirse sin comillas)
• Extensión: Caracteres .ZIP que identifican un archivo comprimido.
Las pólizas contables se entregarán en formato XML en caso de:
– Revisión Fiscal (Auditorías)
– Solicitud de compensación de impuestos
– Solicitud de devolución de impuestos
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