Genera tus Pólizas desde Excel con tu XML y envíalos asociados al Contpaqi
Esta herramienta es muy sencilla de utilizar, lo único que tienes que hacer de manera manual es Cargar todos los archivos XML que se considerarán en la póliza al ADD de Contpaqi.
Ventajas del programa
- La principal ventaja es que no tendrás que estar capturando y gastando todo el día en capturar póliza por póliza manualmente, y te ayudará a disminuir casi nulificar el margen de error en la captura.
- Los archivos XML los importarás directamente desde la plantilla, no tendrás que utilizar softwares alternos para obtener los campos de los archivos XML a considerar.
- Puedes ingresar las cuentas contables a la que afectará la póliza directamente en la plantilla o bien ir generando un historial de cuentas predeterminadas a través de un catálogo, así cuando generes información del mismo RFC te sugerirá la cuenta utilizada anteriormente y ya no tendrás que capturarla nuevamente.
- Todas tus pólizas estarán ligadas directamente con el UUID, la asociación de los archivos XML se realiza en automático al importar la póliza a CONTPAQi.
- La información de los archivos XML importados la podrás utilizar también para otro tipo de reportes, no únicamente para generar pólizas.
Módulos más utilizados
Esta versión cuenta con los módulos de las versiones anteriores, por si no los conoces son:
- Generación de pólizas de ingresos, egresos y diario en base a la información contenida en los XML´s.
- Base de datos multiusuario
- Sincronización con el catálogo de clientes y proveedores de Contpaqi. Si se detecta un registro nuevo se puede crear desde el propio programa, sin necesidad de hacerlo manualmente.
- Catálogo de cuentas contables a afectar por clientes y proveedores, con la opción de modificarlas manualmente antes del envió a Contpaqi.
- Opción de generar el archivo .txt para cargar a Contpaqi o realizar la carga solo con un clic.
- Generación de reportes en Excel en base a la información contenida en los XML´s.
- Se pueden también definir los movimientos por segmento de negocios.
- Genera pólizas en dólares.
- Entre otras utilidades más para usuarios específicos del programa, los cuales puedes conocer al utilizar el programa.
Integración y compatibilidad
Con la actualización de esta herramienta complementaria para los usuarios del programa Contpaqi, ahora podrán realizar las siguientes funciones:
- Conexión con el programa Contpaqi Contabilidad versión 10 y anteriores.
- Generación de documentos bancarios dentro de las pólizas.
- Compatibilidad con el nuevo CFDI versión 4.0 por lo que se podrá trabajar de forma simultánea con el CFDI 3.3.
- Antes del envío de la información de los XML´s a Contpaqi, se puede visualizar en una póliza flexible para su revisión, corrección y posterior generación de las pólizas en Contpaqi Contabilidad.
¿Quieres saber cómo funciona?
Puedes descargar el DEMO y observar el siguiente vídeo que realmente es muy corto y te darás una idea del potente software que estás a punto de adquirir.
Estoy anticipando en que lo vas a comprar porque estoy seguro que esta herramienta te fascinará y porque te darás cuenta que te evitará muchos dolores de cabeza y lo más importante no malgastar tu tiempo capturando pólizas.
Descargar XML a Contpaqi
Automatiza
Genera pólizas de Ingresos y Egresos solo con tus XMLs (afectando a clientes, proveedores, acreedores o deudores)
Manejo de Catálogos
Crea un catálogo de proveedores y Asigna cuentas contables predeterminadas, evita enviar a otras cuentas tus gastos o ingresos.
Vínculo ADD Contpaqi
Tus pólizas estarán ligadas directamente con el UUID, la asociación de los archivos XML se realiza en automático al importar la póliza a CONTPAQi
Genera Reportes
La información de los archivos XML importados la podrás utilizar también para otro tipo de reportes, no únicamente para generar pólizas.
Actualizaciones
(23-03-2019)
- Nuevo: Contempla el estímulo del IVA de la Zona Fronteriza Norte, entre otras funciones.
(26-10-2018)
- Ahora es más rápido y eficiente: Mejoramos la programación de XML a CTPQi para que sea más rápido y optimice aún más la memoria RAM de tu equipo.
- Importa los datos de los XML desde el ADD: Ahora puedes importar los datos de los archivos XML directo desde el ADD o seleccionandolos desde carpetas como lo hacías anteriormente.
- Nuevo Módulo de Consultas al ADD: Genera Reportes de Facturas y Recibos de Pagos directamente desde el repositorio del ADD de CONTPAQi utilizando el motor SQL Server.
(06-04-2018)
- Se cambio el icono de acceso directo de la aplicación
- Corrección de errores de compatibilidad con CFDi's versión 4.0 y 3.3 al generar datos para las pólizas.
- Se mejoró la conectividad en línea con CONTPAQi.
- Se corrigen errores menores reportados por usuarios.
(14-08-2017)
- Puede trabajar de forma simultánea con las versiones 4.0 y 3.3 de los CFDI´s.
- Totalmente compatible con CONTPAQi 10.
- Se agregó la opción de generar documentos bancarios para pólizas de Ingresos.
- Se agrega la opción en Hoja Póliza Flexible de consultar en línea pólizas registradas en CONTPAQi con la posibilidad de cambiar los datos para generar nuevas pólizas.
- Se agrega opción en Hoja Póliza Flexible de generar listados masivos de pólizas por periodos, útil para verificar datos de las pólizas registradas en un formato de fácil edición y manipulación.
- Se corrigieron errores menores reportados por usuarios.
(14-02-2017)
- Se soluciona compatibilidad con CONTPAQi versión 9.2.0
- Se agrega módulo de generación masiva de documentos bancarios en pólizas.
- Se agrega módulo de altas masivas en los padrones de clientes y proveedores.
- Se agrega opción de sincronización de catálogos con los datos del padrón de clientes y proveedores.
- Se adecuaron algunas opciones en menús.
- Se corrigieron errores menores reportados por usuarios.
(07-09-2016)
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Actualización: XML a CTPQi versión 4.1.0.
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Se soluciona compatibilidad con CONTPAQi 9.0.0
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Se corrige la modalidad de agrupar varios archivos XML sumándolos para realizar un sólo movimiento en la cuenta contable de BANCOS en pólizas de ingresos y egresos en hoja PólizaFlexible(+Detalle)
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Se agrega opción para validar el cuadre de las pólizas en hoja PólizaFlexible(+Detalle) señalando con fuente en color rojo los registros de las pólizas que no cuadran para una fácil identificación y corrección.
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Se soluciona compatibilidad de programación con diferentes versiones de Excel y Windows.
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Se corrigen errores menores reportados por usuarios.
(30-08-2016)
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Ahora podrás generar las pólizas por 2 métodos: 1.- Se generan las pólizas masivas en línea través del SDK de CONTPAQi, no necesitando generar archivos de texto. 2.- Se generan la pólizas a través de archivo de texto (útil cuando no tienes conexión con CONTPAQi) como se venían generando de versiones anteriores.
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Te permite asignar múltiples Segmentos de Negocio, Diarios de Póliza y Diarios de Movimientos por archivo XML o por póliza.
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Te permite prorratear tus facturas o archivos XML por línea de descripción de factura, facilitandote el poder asignar varios Centros de Costo o Segmentos de Negocio por cada archivo XML o por cada póliza.
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Te permite dar de alta las cuentas contables de clientes y de proveedores en línea y al instante en el catálogo de cuentas de CONTPAQi.
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Te permite dar de alta a los proveedores de forma sencilla, rápida y en línea en el padrón de proveedores para generar la DIOT.
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Te permite identificar y desglosar las diferentes tasas de IEPS que se facturaron en cada archivo XML.
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Te permite consultar en línea los catálogos de cuentas de tus Empresas dadas de alta en CONTPAQi desde la plantilla de Excel.
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Te permite contabilizar de forma sencilla tus XML con operaciones en moneda extranjera en la que podrás utilizar cuentas complementarias.
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Y lo que estamos seguros te será de mucha utilidad y no queremos que te límites al asignar cuentas contables a las pólizas, los datos importados de los archivos XML los podrás trasladar a la “Póliza de Formato Flexible” en la cual podrás insertar las filas o líneas que necesites para asignar múltiples cuentas contables por cada archivo XML o póliza.
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También se han corregido algunos errores de versiones anteriores y se han agregado algunas otras funcionalidades más que las descubrirás cuando empieces a utilizar esta nueva versión de software.
(25-02-2016)
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Corrige errores que se estaban generando por incompatibilidad de código en algunos equipos.
- Se agrega el campo método de pago al extraer los datos de los archivos XML
- Se corrigió la asignación de la cuenta de IVA Acreditable cuando se generaban pólizas de Egresos ( Gastos Directos y Comprobación de Gastos). Anteriormente al generar este tipo de pólizas se consideraba la cuenta de IVA Acreditable pendiente de aplicar.
(05-02-2016)
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Genera Pólizas en Moneda Extranjera.
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Se agregan opciones de manejar Diarios Especiales de pólizas y de movimientos.
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Se agrega opción de utilizar Segmento de Negocios.
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Corrección de errores menores.
- Se corrigió la asignación de la cuenta de IVA Acreditable cuando se generaban pólizas de Egresos ( Gastos Directos y Comprobación de Gastos). Anteriormente al generar este tipo de pólizas se consideraba la cuenta de IVA Acreditable pendiente de aplicar.
(25-09-2015)
- Se agregaron botones para crear respaldos de los catálogos ( Clientes y Proveedores ).
- Podrás manejar los catálogos de Clientes/Proveedores de todos tus clientes en la misma plantilla.
- Se agregó la opción para importar archivos XML de Proveedores/Clientes específicos y no tengas que importar los datos de todos los archivos XML seleccionados.
- Se habilitaron los campos para manejar el IVA en provisiones ( IVA por Aplicar – IVA Acreditable-Trasladado)
- Se agregó el campo para obtener los montos de IEPS.
- Se agregó la opción para calcular los montos gravados y no gravados al importar los archivos XML.
- Se agregó la opción para generar Pólizas de Gastos sin necesidad de realizar provisiones.
- Se agregó la opción para generar Pólizas de reembolsos ( Gastos vs Deudores ).
- Se agregó el campo Tipo de Comprobante a la plantilla para identificar si el archivo XML es Ingreso o Egreso
- Se agregó la opción de generar un solo registro a las cuentas de Bancos por número de póliza al generar pólizas de Ingresos y Egresos.
- Se agregó la opción de generar un solo registro a las cuentas de Deudores por número de póliza al generar pólizas de reembolso de gastos.
CP Rivera –
Que tal el programa es multiempresa??? O en cuantas empresas lo puedo utilizar???
contadormexico –
Hola Contador buenas tardes, el programa se puede utilizar en diferentes empresas e incluso guarda las cuentas predefinidas por para cada proveedor dependiendo la empresa.
Saludos cordiales y espero le sea de gran utilidad como lo ha sido para nuestros clientes.
L.C. Adán lozada –
Me interesa mucho su programa solo una pregunta, unicamente se contabiliza en polizas de Diario ? o en cualquier tipo de poliza ?
contadormexico –
Puede contabilizar en pólizas de diario, ingreso, egreso y de orden. Inclusive puede manejar segmentos de negocio.
Saludos
brenda –
El programa es para una sola maquina
contadormexico –
Hola Brenda, el programa es para una sola maquina y es multiempresa.
Saludos y gracias por su comentario
Jorge Antonio –
Una pregunta puede aguantar hasta más de mil pólizas al mes?
Cesar Mauricio Salcido Sandoval –
Hola Jorge Antonio, es ilimitado el número de XML´s a procesar.