Sistemas de Información para la Industria de la Construcción

Tal como lo señalan las Normas de Información Financiera (NIF), en los postulados básicos de la contabilidad financiera, esta produce información indispensable para el análisis y la administración de las actividades y objetivos propios que realiza cada entidad económica, a una fecha determinada para la medición y cuantificación cualitativa de los resultados obtenidos. La evolución constante de los sistemas de contabilidad debe estar respaldada por las NIF, de acuerdo con los criterios sobre la naturaleza de la información que se requiere generar para la actividad principal de cada sector industrial y comercial, como es el caso de la industria de la construcción. También es importante conocer el tipo de contratos a realizar por parte de las empresas constructoras, el marco legal y sus alcances, así como el tratamiento contable específico en cada caso en particular (los contratos a precios unitarios, a precio alzado, construcción de obra directa o por administración, los cuales tienen características diferentes en cada tipo de contrato de construcción).

La organización que adopten las empresas que se dediquen a la industria de la construcción puede ser variada, dependiendo de las características de cada una, de acuerdo con su tamaño y las operaciones que realice, pero requiere contar con un sistema de información adecuado a su actividad, veraz y confiable para generar la información financiera que permita conocer oportunamente el monto de sus ingresos, costos y gastos ejercidos en cada una de las obras contratadas, con el fin de validar la información financiera contra los presupuestos de obra estimados y tomar las decisiones oportunas, en caso de que existan variaciones en los volúmenes y conceptos de obra estimados contra los ejecutados, y así conocer y cuidar los costos de obra contratados y la adecuada aplicación de los recursos de cada una de las obras convenidas.

 

Contenido de la publicación

Introducción

 

Capítulo 1 Conceptos generales de la industria de la construcción

1.1 Concepto de contratos

1.2 Clasificación de contratos de construcción

1.2.1 Contrato de obra a precio alzado

1.2.2 Contrato de obra a precios unitarios

1.2.3 Contrato de obra de costo más comisión

1.2.4 Contrato de obra por administración

1.2.5 Contrato de obra pública

1.2.6 Contrato de obra privada

1.2.7 Estimación

1.2.8 Avance de obra

1.2.9 Números generadores

1.2.10 Anticipos de obra

1.2.11 Avance de obra ejecutada

1.2.12 Estimación de obra ejecutada

1.2.13 Pagos a cuenta

1.2.14 Ingresos no relacionados con ejecución de obras

1.2.15 Presupuesto de obra

1.2.16 Fondos de garantía retenidos

1.2.17 Obra ejecutada no cobrada

1.2.18 Obra por ejercer

 

Capítulo 2 El tratamiento contable de los ingresos y costos de contratos de construcción

2.1 Métodos de contabilización

2.2 Costos acumulables de los contratos de construcción

2.3 Base para dar reconocimiento a los ingresos derivados de los contratos de construcción

2.3.1 Método del grado de avance

2.3.2 Método de terminación del contrato

2.4 Selección del método

2.5 Cambio en política contable

2.6 Reconocimiento y valuación de los ingresos (B-D-7)

2.6.1 Ingresos del contrato

2.6.2 Reclamación de ingresos

2.6.3 Ingresos por incentivos

2.7 Reconocimiento y valuación de los costos (B-D-7)

2.7.1 Costos directos

2.7.2 Costos indirectos

2.7.3 Costos para adjudicación del contrato

2.7.4 Costos a excluir

2.7.5 Costos iniciales

2.8 Métodos de porcientos de avance

 

Capítulo 3 Tratamiento contable de contratos de construcción

3.1 Contratos a precio fijo o alzado

3.1.1 Concepto

3.1.2 Elementos del contrato

3.1.3 Formato del contrato

3.1.4 Método de contabilización del contrato a precio fijo o alzado

3.2 Contrato de obra a precios unitarios

3.2.1 Concepto

3.2.2 Elementos del contrato

3.2.3 Formato del contrato

3.2.4 Método de contabilización

3.3 Contrato de obras de costo más comisión

3.3.1 Concepto

3.3.2 Elementos del contrato

3.3.3 Formato del contrato

3.3.4 Método de contabilización

3.4 Contrato de administración de obra

3.4.1 Concepto

3.4.2 Elementos del contrato

3.4.3 Formato del contrato

3.4.4 Método de contabilización

 

Capítulo 4 Descripción del sistema contable

4.1 El origen de las operaciones. Primera etapa

4.1.1 Operaciones de ingresos

4.1.2 Operaciones de egresos o cheques

4.1.3 Operaciones de diario

4.1.4 Control numérico de pólizas

4.1.5 Procedimiento del origen de las operaciones

4.2 El registro de las operaciones. Segunda etapa

4.2.1 Sistema de contabilidad electrónico

 

Capítulo 5 Tratamiento contable de los ingresos por venta de vivienda de desarrollos habitacionales con créditos otorgados por organismos gubernamentales y OPD

5.1 Objetivo

5.2 Política

5.3 Requisitos para su aplicación

5.4 Cálculo del ingreso realizado

5.5 Verificación del avance financiero

5.6 Variación del costo total del proyecto

5.7 Situación fiscal del “ingreso realizado”

 

Capítulo 6 Tratamiento contable de los ingresos por venta de vivienda de desarrollos habitacionales por instituciones financieras mediante un crédito puente hipotecario para la construcción y con individualización al cliente para la adquisición de la vivienda

6.1 Objetivo

6.2 Política

6.3 Requisitos para su aplicación

6.4 El cálculo del ingreso realizado

6.5 Verificación del avance financiero

6.6 Variación del costo total del proyecto

6.7 Variación en el precio de venta de la vivienda

6.8 Asociaciones en participación (A en P)

 

Capítulo 7 Catálogo general de cuentas e instructivo de operación

7.1 Catálogo general de cuentas

7.1.1 Descripción de la configuración del catálogo

7.1.2 Cuentas de balance 7.1.3 Cuentas de resultados

7.1.4 Catálogo de S-S-S-CTAS (cuarto nivel)

7.1.5 Catálogo general de cuentas para empresas constructoras

7.2 Instructivo de operación de las principales cuentas de las empresas constructoras

7.2.1 Cuentas de balance – activo circulante:

1122 Estimaciones por cobrar PU

1123 Cuentas por cobrar por venta de desarrollos inmobiliarios de vivienda según avance de obra

1131 Adquisición de inmuebles para desarrollos inmobiliarios

1133 Estudios y proyectos

1141 Obras en proceso por precios unitarios por edificación de vivienda (exenta de IVA)

1142 Obras en proceso por construcción de obras de edificios de vivienda a precio alzado (exenta de IVA)

1143 Obras en proceso por construcción de obras de edificación de viviendas (exenta de IVA)

1144 Costos y gastos preliminares de desarrollos inmobiliarios en proceso de edificación de viviendas

1145 Obras en proceso de desarrollos inmobiliarios de edificación de viviendas (exenta IVA) Construcción

1146 Obras en proceso de desarrollos inmobiliarios de infraestructura y urbanización

1147 Obras en proceso por construcción de obras en general a precios unitarios (gravadas IVA)

1148 Obras en proceso por construcción de obras en general a precio alzado (gravadas IVA)

1149 Obras en proceso por construcción de obras en general (gravadas IVA)

1150 Obras en proceso por administración

1151 Obras terminadas a precios unitarios

1152 Obras terminadas a precios alzado

1153 Obras terminadas por construcción en general

1161 Anticipo a proveedores nacional

1165 Anticipos a sub-contratistas nacional

1166 Anticipos de mano de obra nacional

7.2.2 Cuentas de balance – pasivo diferido:

2311 Estimaciones de obra ejecutada no cobrada

2312 IVA Trasladado no cobrado

2313 Contratos de compra-venta firmados de desarrollos inmobiliarios de viviendas

2314 Obras por ejecutar

2315 Anticipos de obras

2316 Anticipos de clientes

2317 Otros anticipos

2318 Depósitos y remesas por identificar

7.2.3 Cuentas de resultados acreedoras (ingresos)

4111 Ingresos por estimación de obra a PU por edificación de viviendas

4112 Ingresos por precio alzado de edificación de viviendas

4113 Ingresos por construcción de obras de edificación de viviendas

4114 Ingresos por ventas de desarrollos inmobiliarios de viviendas escrituradas

4121 Ingresos por estimación de obras a precios unitarios

4122 Ingresos por construcción de obra a precio alzado

4123 Ingresos por construcción de obras en general

4124 Ingresos por construcción de obras de desarrollos inmobiliarios en infraestructura y urbanización

4125 Ingresos por obras de urbanización

4126 Ingresos por obras de electrificación

4127 Ingresos por obras en administración

4128 Ingresos por estudios y proyectos

4129 Ingresos por asesoría técnica

4130 Ingresos por supervisión de obras

4131 Ingresos por ventas de inmuebles (terrenos)

4132 Ingresos por ventas de maquinaria y equipo

4133 Ingresos por ventas de inmuebles escriturados de desarrollos inmobiliarios comerciales

4134 Ingresos por administración inmobiliaria

4135 Ingresos por gestión de créditos

4136 Ingresos por arrendamiento de inmuebles

4137 Ingresos por ventas de materiales de construcción

4138 Ingresos por arrendamiento de maquinaria y equipo

4139 Ingresos por comisiones

4140 Ingresos por servicios

7.2.4 Cuentas de resultados deudoras costos y gastos Costos:

4211 Costos de obras por precio unitarios por edificación de vivienda (exenta IVA)

4212 Costos de obras por construcción de obras de edificación de viviendas a precio alzado (exenta IVA)

4213 Costos de obras por construcción de obras de edificación de viviendas (exenta IVA)

4214 Costos y gastos preliminares de desarrollos inmobiliarios de edificación de viviendas

4215 Costos de obras de desarrollos inmobiliarios de edificación de viviendas (exenta IVA) Construcción

4216 Costos de obras de desarrollos inmobiliarios de infraestructura y urbanización

4217 Costos de obras por construcción de obras en general a precios unitarios (gravadas IVA)

4218 Costos de obras por construcción de obras en general a precio alzado (gravadas IVA)

4219 Costos de obras por construcción de obras en general (gravadas IVA)

4220 Costos de obra por administración

4221 Costos de obra de estudios y proyectos

4222 Otros costos de venta de inmuebles

4223 Otros costos de ventas Gastos:

4311 Gastos de administración

4312 Gastos de venta

 

Bibliografía