Organizador de CFDI – Descarga tus Facturas del SAT y Correo Electrónico

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:

• Soporta Nuevo Esquema de Validación de Comprobantes del SAT funcional a partir del 6/Feb/2021
• Actualización Automática de listas negras del SAT (EFOS/EDOS)
• Servicio de Limpieza de Solicitudes de Comprobantes al SAT de ALTO VOLUMEN usando WEBSERVICE
• Descarga Ilimitada con la FIEL: hasta 200,000 comprobantes por petición.
• Descarga de comprobantes con la CIEC: hasta 2,000 comprobantes por RFC por día.
• Descarga Comprobantes de Correos Electrónicos: El sistema puede leer XMLS de TODAS las cuentas de correo electrónico que Ud. configure, utilizando GMAIL, HOTMAIL, YAHOO, CORPORATIVOS, Etc.
• Validación EFOS / EDOS: Permite verificar Operaciones Simuladas según el artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación, permitiendo actualizar el Listado de Contribuyentes desde la página del SAT.
• Genera DIOT: El sistema genera la Declaración Informativa de Operaciones a Terceros para el DEM v1.2.1, identificando como pagados los CFDIS con Método de Pago PUE, y aquellos PPD que tengan un pago aplicado para 2019 o ejercicios posteriores. Para años anteriores al 2019 en base a fecha de emisión de los comprobantes.
• Control de REPS: A partir de los Recibos Electrónicos de Pago, podrá controlar cuales son los comprobantes pendientes de pago o emisión de REP, tanto de sus Clientes (Emitidos) como de sus Proveedores (Recibidos).
• Estado de Resultados de Comprobantes: Le permite visualizar tal como lo vería el SAT sus Ingresos y Egresos por Uso de CFDI en dos presentaciones CONTABLE y por FLUJO DE EFECTIVO, Ideal para Conciliaciones vs el SAT.
• Multiempresa: Al adquirir la licencia del sistema para una computadora Ud. puede dar de alta TODAS las empresas que requiera procesar sin pagos o cargos adicionales.
• Licencia VITALICIA: Ud. compra una licencia SIN CADUCIDAD, con garantía de actualizaciones de 6 SEIS MESES a partir de la fecha de su factura, con lo que podrá actualizar sin costo cualquier cambio del SAT o nuevas versiones publicadas en ese período. Posterior a eso tenemos un precio reducido para dichas actualizaciones.
• Reportes y Exportación hacia EXCEL: Le permite exportar hacia EXCEL información extraída de los XMLs de sus CFDIs para utilizarlos como prácticas hojas de trabajo para su empresa.
• Genera PDFs Individual o Masivamente: Le permite generar representación impresa en PDF de Ingresos, Egresos, Traslados, Recibo Electrónico de Pagos y Comprobante de Retenciones.
• Validador: Realiza validación de estructura del XML y verificación de las VIGENCIAS de los comprobantes ante el SAT.
• Organización Flexible de Archivos: Es posible escoger entre 30 métodos distintos de ordenamiento y Organización de sus comprobantes, sugiriendo la Norma 151 (NOM151) de comercio electrónico la cual es muy sencilla y práctica, Ordenando por Empresa, Año, Tipo de Comprobante, Mes, Dia, etc.
• Varios Métodos de RENOMBRADO de Archivos CFDI: El nombre de sus XMLs puede ser por UUID, incluir el RFC Emisor, Receptor y Serie y Folio de la factura para una mejor identificación de archivos.

¿Quieres ver el programa en acción?

Te invitamos a ver la presentación del Organizador de XML´s que tuvimos hace poco, solo llena el siguiente formulario y te enviaremos la información a tu correo:

Aspectos técnicos y de usabilidad

El programa se instala, activa y configura vía remota, cuando realiza el pago le enviamos el programa para su descarga y lo contactamos para la dejarlo funcionando en su computadora.

• Soporta nuevo esquema de Validación de Vigencias de comprobantes publicado por el SAT el 6/Feb/2021 en donde cambian su método de seguridad de TLS 1.0 a 1.1
• Ahora las listas negras del SAT (EFOS/EDOS) se actualizan automáticamente, cuando el sistema detecta un cambio en la publicación de dichas listas nos da el aviso para actualizar a los vigentes de forma automática.
• Con esta versión es posible hacer una LIMPIEZA de las solicitudes de comprobantes al SAT cuando se usa el método de descarga de alto volumen (WEBSERVICE).
• Para descarga de comprobantes utiliza WebService para volumen de 200,000 comprobantes (Método 3) y Scraping para los métodos de descarga 1 y 2 usando la CIEC.
• Descarga información de correos electrónicos corporativos o de GMAIL, HOTMAIL, YAHOO, OULOOK, etc. utilizando POP3 o IMAP.
• Soporta la validación del artículo 69-b para verificar que NO se tengan operaciones con empresas de Operaciones Simuladas, permitiendo actualizar de manera sencilla la lista de EFOS/EDOS de la página del SAT.
• Permite generar la DIOT de comprobantes a partir de los comprobantes efectivamente pagados según comprobantes, es decir documentos PUE o documentos PPD que tengan un REP asociado, permitiendo importar dicha relación al DEM V1.2.1 del SAT.
• Permite conocer un Estado de Resultados desde diferentes ángulos según los Usos de CFDIs, o Régimen Fiscal para ayudarse a conciliar información vs SAT.
• Puede generar un reporte de TOTAL DE COMPROBANTES tal como se requiere para validar la información con el SAT:
• MULTIEMPRESA: Usted puede usar una licencia del sistema para administrar TODAS las Razones Sociales que Ud. guste en una computadora.
• LICENCIA VITALICIA: Nuestra licencia no tiene caducidad anual, lo que significa que nuestro programa seguirá trabajando a menos que el SAT cambie la tecnología y genere incompatibilidad con nosotros, para lo cual le ofrecemos SEIS meses de garantía de actualización sin costo incluida en su compra en base a fecha factura.
• Genera PDFs de comprobantes de manera individual o bien puede indicar que el sistema busque en su almacén de XMLs aquellos comprobantes que no tienen archivo PDF correspondiente para que lo genere en base a 14 formatos preexistentes.
• Renombrado de Archivos en base al contenido del XML, dejando como nombre el UUID o agregando el RFC del EMISOR, RFC del Receptor y la Serie y Folio del comprobante según sea su preferencia.
• Reportes en Excel de Anexo de Clientes, Auxiliar de Clientes, Auxiliar de Clientes, Anexo de Proveedores, Auxiliar de Proveedores, Validaciones de errores comunes.
• Conciliación de REPs, se pueden verificar cuales son los comprobantes que tienen pendientes la emisión del REP correspondiente, tanto de emitidos como de recibidos.
• Verificación de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS) y de Empresas que Deducen Operaciones Simuladas según la lista negra del SAT con posibilidad de actualizar frecuentemente ésta lista desde el SAT.

Requerimientos

• Windows 7 32/64 Bits, Windows 10 32/64 Bits, Windows Server 2003, 2008, 2012, 2012R2, 2014, 2016 32/64 Bits.
• RAM 4 GB
• Disco Duro 2 GB + 1 GB por cada 25,000 XMLs con sus respectivos PDFs (Aproximadamente, depende de cada tipo de CFDI).
• JAVA 8 Update 171 o posterior.
• Microsoft Net Framework 4.5 o Posterior.

Importante (antes de comprar)

Debido a las nuevas actualizaciones en la página del SAT, desde el pasado 30 de Julio, en la página del SAT se implementó un captcha por cada XML a descargar en Emitidos y Recibidos, impidiendo la descarga masiva de los XML por parte del programa en forma automática , presentando errores. Al día de hoy el SAT, quito de forma “Temporal” los captchas, permitiendo de nuevo la descarga masiva, y con esto el buen funcionamiento del programa.

Antes de adquirir la licencia para este programa, es Muy Importante que sepas que, el buen funcionamiento del programa, está condicionado al correcto funcionamiento de la página del SAT.

Si la página del SAT, bloquea, elimina o vuelve a implementar modificaciones importantes que impidan el correcto funcionamiento del programa NO habrá reembolso del pago realizado.

El soporte técnico del sistema se estará brindando siempre y cuando, la página del SAT permita el correcto funcionamiento del programa, como ya lo comentamos anteriormente. Te recomendamos valorar todo lo mencionado anteriormente, antes de realizar la compra de la licencia.