Organizador de CFDI – Descarga tus Facturas del SAT y Correo Electrónico

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:

• Descarga sus XMLs del SAT (masivamente), hasta 200,000 utilizando webservice del SAT (nuevo).
• Comprobación de actividad con EFOS y EDOS (listas negras del SAT). (nuevo)
• Soporta versiones de CFDI 3.2 y 3.3
• Genera la DIOT: El sistema genera la Declaración Informativa de Operaciones a Terceros para el DEM v1.2.1, identificando como pagados los CFDIs con Método de Pago PUE, y aquellos PPD (nuevo)
• Control de REPs: A partir de los Recibos Electrónicos de Pago, podrá controlar cuales son los comprobantes pendientes de pago o emisión de REP, tanto de sus Clientes (Emitidos) como de sus Proveedores (Recibidos).(nuevo)
• Estado de Resultados de Comprobantes: Le permite visualizar tal como lo vería el SAT sus Ingresos y Egresos por Uso de CFDI en dos presentaciones CONTABLE y por Flujo de Efectivo, ideal para Conciliaciones. (nuevo)
• Organiza sus XMLs contenidos en su correo electrónico.
• Organiza sus XMLs contenidos en cualquier carpeta en su computadora.
• Multiempresa, no tiene límite de RFCs a procesar.
• Licencia Vitalicia, sin caducidad Anual y con garantía de actualización de seis meses a partir de su fecha de compra por cualquier cambio o nueva versión generada por el SAT.
• Verifica la vigencia del CFDI (vigente o cancelado).
• Valida sus XMLs (estructura).
• Genera Masivamente los PDFs sólo de aquellos XMLs que no tengan un PDF original.
• Le permite obtener reportes tipo: Anexo de Proveedores, Movimientos Auxiliares de Proveedores, Anexo de Clientes, Movimientos Auxiliares de Clientes.
• Exporta sus XMLs a Excel mostrando Subtotal, Descuento, IVA, IEPS, Retención IVA, Retencion ISR, Moneda, Tipo de Comprobante, Método de Pago, Cuenta de Pago, Versión de CFDI, etc.
• Con el VISOR de comprobantes Ud. podrá:
  – Visualizar comprobantes por Mes, Ejercicio, Ejercicio Anterior, Toda sus Historia, Etc.
  – Consultar Emitidos o Recibidos.
  – Ordenarlos por Emisor, Receptor o Fecha
  – Visualizar el PDF, XML o la carpeta donde se encuentra ubicado el CFDI
  – Realizar VALIDACIÓN de comprobantes mostrando aquellos que contengan errores o advertencias.
  – Exportar sus comprobantes a Excel para procesarlos, filtrarlos, ordenarlos o realizar hojas de trabajo contable.
  – Puede visualizar de forma muy sencilla los XMLs de un Proveedor o Cliente tan solo con doble click.
  – Le permite realizar búsquedas para encontrar comprobantes con cierta información, por ejemplo ud. puede buscar los comprobantes en donde haya adquirido agua potable Bonafont, o un número de serie, producto, por importe, etc.
• Y mucho…. mucho más

¿Quieres ver el programa en acción?

Te invitamos a ver la presentación del Organizador de XML´s que tuvimos hace poco, solo llena el siguiente formulario y te enviaremos la información a tu correo:

Aspectos técnicos y de usabilidad

El programa se instala, activa y configura vía remota, cuando realiza el pago le enviamos el programa para su descarga y lo contactamos para la dejarlo funcionando en su computadora.

• El sistema cuenta con seis meses de actualizaciones sin costo.
• Se conecta al SAT con su clave CIEC o FIEL para hacer descarga de sus XMLs tanto Emitidos como Recibidos.
• Descarga información de correos electrónicos con las siguientes características:
• Soporta correos corporativos.
• Soporta conexión a cuentas de dominios GMAIL, HOTMAIL, YAHOO, OULOOK, etc. En este caso deberá configurar su cuenta de correo para que soporte conexiones a clientes de correo electrónico de terceros.
• Recibe archivos ZIP y desempaca únicamente el contenido si se trata de archivos XMLs o PDFs
• Descarga únicamente archivos adjuntos XMLs o PDFs, Ud. tendrá la tranquilidad de que si recibe un archivo ejecutable con posible virus, éste no será descargado a su computadora.
• Utiliza CLIENTE de CORREO propio, es decir no necesita instalar en su computadora Outlook, Lotus, u otros programas para poder descargar sus correos.
• Permite realizar conexión a correos POP3 / IMAP
• Permite realizar conexión a correos con cifrado SSL o sin él.
• Puede configurar TODAS las cuentas de correo electrónico que Ud. guste.
• puede decidir si despues de leer un correo desea que se borre o nó de su servidor de correos.
• Le permite generar una copia en archivo “eml” de sus correos tanto procesados como no procesados. (se endiente por un correo procesado aquél que contiene documentos XMLs, PDFs o ZIP, y no procesados cualquier otro correo electrónico que reciba su cuenta)
• Permite borrar o guardar los correos NO PROCESADOS es decir que no contengan XML, para su posterior análisis.
• Genera una copia de los correos SI PROCESADOS a Disco generados en formato de archivo “.eml” para conservar como soporte de los correos originales.
• MULTIEMPRESA: Usted puede usar una licencia del sistema para administrar TODAS las Razones Sociales que Ud. guste en una computadora.
• LICENCIA VITALICIA: Nuestra licencia no tiene caducidad anual, lo que significa que nuestro programa seguirá trabajando a menos que el SAT cambie la tecnología y genere incompatibilidad con nosotros, para lo cual le ofrecemos SEIS meses de garantía de actualización sin costo incluida en su compra en base a fecha factura.
• VALIDACIÓN DE COMPROBANTES: considerando que todo correo timbrado es válido, el sistema realiza validaciones adicionales para verificar la validez del mismo:
• Validación de Estructura, Validación de Contenido de Timbre Fiscal del PAC, Validación de Codificación UTF-8, Validación de Fecha vs Versión del comprobante. Validación de Tipo de Comprobante, Validación de Método de pago según el catálogo oficial del DOF, Validación de consistencia en importes.
• Clasifica la organización del comprobante según el tipo, “ingreso” o “egreso” según si su empresa es el emisor o el receptor.
• Organiza sus archivos XML en carpetas con varias opciones a elegir por Ud.
  – RFC RECEPTOR/AÑO/TIPO/MES/DIA (NOM151),
  – RFC EMISOR/AÑO/TIPO/MES/DIA (NOM151),
  – RFC RECEPTOR/AÑO/TIPO/MES,
  – RFC EMISOR/AÑO/TIPO/MES,
  – RFC RECEPTOR/AÑO/TIPO/MES/RFC EMISOR/DIA,
  – RFC EMISOR/AÑO/TIPO/MES/RFC RECEPTOR/DIA,
  – RFC RECEPTOR/AÑO/TIPO/MES/RFC EMISOR,
  – RFC EMISOR/AÑO/TIPO/MES/RFC RECEPTOR,
  – RFC RECEPTOR/RFC EMISOR/AÑO/TIPO/MES/DIA,
  – RFC EMISOR/RFC RECEPTOR/AÑO/TIPO/MES/DIA,
  – NOMBRE RECEPTOR/AÑO/TIPO/MES/DIA,
  – NOMBRE EMISOR/AÑO/TIPO/MES/DIA,
  – NOMBRE RECEPTOR/AÑO/TIPO/MES,
  – NOMBRE EMISOR/AÑO/TIPO/MES,
  – NOMBRE RECEPTOR/AÑO/TIPO/MES/NOMBRE EMISOR/DIA,
  – NOMBRE EMISOR/AÑO/TIPO/MES/NOMBRE RECEPTOR/DIA,
  – NOMBRE RECEPTOR/AÑO/TIPO/MES/NOMBRE EMISOR,
  – NOMBRE EMISOR/AÑO/TIPO/MES/NOMBRE RECEPTOR,
  – NOMBRE RECEPTOR/NOMBRE EMISOR/AÑO/TIPO/MES/DIA,
  – NOMBRE EMISOR/NOMBRE RECEPTOR/AÑO/TIPO/MES/DIA,
  – RFC RECEPTOR/AÑO/TIPO,
  – RFC EMISOR/AÑO/TIPO,
  – AÑO/RFC RECEPTOR/MES,
  – AÑO/RFC EMISOR/MES.

Garantías del Organizador

Póliza de Soporte de Tres Meses en la adquisición de licencias de Software Pensus:

• Hasta 10 horas de soporte telefónico.
• Hasta 15 eventos o llamadas de soporte.
• Caducidad a TRES MESES calendario a partir de su fecha de facturación.
• Gratuita en la adquisición de licencias de Software Pensus con pago.

Póliza Básica Telefónica Anual para Software Pensus Únicamente:

• Hasta 10 horas de soporte telefónico.
• Hasta 15 eventos o llamadas de soporte.
• Actualizaciones menores sin costo de software Pensus
• Caducidad a los DOCE MESES calendario a partir de su fecha de facturación.

Importante (antes de comprar)

Debido a las nuevas actualizaciones en la página del SAT, desde el pasado 30 de Julio, en la página del SAT se implementó un captcha por cada XML a descargar en Emitidos y Recibidos, impidiendo la descarga masiva de los XML por parte del programa en forma automática , presentando errores. Al dia de hoy el SAT, quito de forma “Temporal” los captchas, permitiendo de nuevo la descarga masiva, y con esto el buen funcionamiento del programa.

Antes de adquirir la licencia para este programa, es Muy Importante que sepas que, el buen funcionamiento del programa, está condicionado al correcto funcionamiento de la página del SAT.

La licencia del programa es ANUAL, pero, si la página del SAT, bloquea, elimina o vuelve a implementar modificaciones importantes que impidan el correcto funcionamiento del programa NO habrá reembolso del pago realizado.

El soporte técnico del sistema se estará brindando siempre y cuando, la página del SAT permita el correcto funcionamiento del programa, como ya lo comentamos anteriormente. Te recomendamos valorar todo lo mencionado anteriormente, antes de realizar la compra de la licencia.